Spoiler Alert : le freelance ne gère pas seul ses activités ! En plus de satisfaire ses clients, il doit trouver de nouveaux clients, gérer son planning, émettre des factures, suivre les paiements, contrôler sa trésorerie et communiquer sur son activité. Heureusement, la technologie existe pour faciliter la vie des entrepreneurs.

Afin de mieux organiser votre travail, découvrez nos Top 12 des meilleurs outils pour les freelances !

1. Facture.net

Commençons par le nerf de la guerre : le facturation ! Pour le pigiste sans prérequis en comptabilité, ils peuvent vite devenir un casse-tête. Surtout si vous avez beaucoup de clients…

Facture.net est un outil 100% gratuit qui vous permet de créer des devis et des factures conçus par des professionnels. Vous saisissez les informations importantes et l’outil se charge de générer des documents exportables sous plusieurs formats.

Mais ce n’est pas tout ! Cette solution intègre des fonctions CRM qui vous permettent de sauvegarder et de suivre vos opportunités. Parfait pour garder le fil pendant votre campagnes de prospection !

De plus, Facture.net vous donne un aperçu de la santé financière de votre entreprise, de l’évolution du chiffre d’affaires et du nombre de nouveaux clients générés chaque mois.

Grâce à une interface épurée et intuitive, retrouvez facilement les coordonnées de vos clients, les factures (payées ou à payer), les devis, etc.

En résumé : Facture.net vous offre toutes les fonctionnalités indispensables à la gestion commerciale de votre entreprise !

2. Hourlyrate.com

Avant de facturer vos prestations, vous devez au préalable définir les tarifs de vos missions. Dans ce cas, pour les freelances débutants, il peut être difficile de calculer leur taux horaire. C’est là que tauxhoraire.com intervenir!

Direct et intuitif, ce site vous aide fixez votre taux horaire en quelques clics selon la rémunération souhaitée. Pour effectuer son calcul, l’outil vous demande des informations telles que :

• Vos dépenses (hors taxes) ;
• Votre statut juridique ;
• Votre travail ;
• Le nombre d’heures facturées par semaine ;
• Le nombre de semaines de vacances que vous souhaitez prendre.

Saut! Votre taux horaire apparaît en quelques secondes. Simple et efficace !

3. Cahierdescharges.com

Il n’est pas toujours facile de comprendre ce que veut le client. Afin de répondre pleinement à ses besoins, tout en définissant les contours de vos prestations, un document est indispensable : le cahier des charges.

Pour cela, vous pouvez utiliser la plateforme Cahierdescharges.com. Il répertorie des modèles pour différents types de prestations : rédaction, traduction, projet print, création de site internet, conception de logo ou graphique, élaboration de stratégie, etc.

Vous pouvez ainsi parfaitement définir les paramètres de votre mission pour assurer la satisfaction client.

4. Google Agenda

Nous nous attaquons à la gestion de votre temps en tant que freelance ! Avec les nombreuses tâches quotidiennes qui vous attendent, vous devez vous organiser au mieux.

Basé dans le cloud, le célèbre Google Agenda vous aide à organiser vos journées. Vous pouvez créer votre liste de choses à faire, incluez vos devoirs hebdomadaires et notez vos rendez-vous. Son principal atout ? Proposez des alertes pour ne rien oublier.

Google Calendar vous permet également de programmer gratuitement des Google Meets avec vos clients et partenaires. Parfait si vous avez régulièrement visioconférences. De plus, lorsque vous recevez un événement par e-mail, Google Agenda l’ajoute automatiquement à votre agenda. Il prévoit également une convocation 30 minutes avant le rendez-vous.

Très intuitif, vous pouvez afficher un planning journalier, hebdomadaire ou mensuel, selon vos besoins.

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5.Google Drive

Pour stocker vos documents et autres fichiers dans le cloud, pensez à Google Drive. L’outil est gratuit jusqu’à 15 Go d’espace.

Appartenant à la suite Google, il s’intègre à Google Docs, Google Sheet ou Google Slides. C’est d’autant plus pratique d’avoir une suite bureautique gratuite et suffisante pour les travaux bureautiques de base !

Doté de fonctionnalités collaboratives, Google Drive vous donne la possibilité de travailler ensemble sur un même document, sans aucune perte. Tout est enregistré en temps réel. Vous pouvez également partager des fichiers volumineux via un lien, avec vos clients ou partenaires.

Enfin, cet outil est pratique pour les indépendants qui sont constamment en déplacement et qui ont besoin d’accéder à distance à leurs fichiers.

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6.Asana

Vous devez gérer plusieurs projets, qui impliquent de nombreux partenaires ? Asana est l’outil idéal pour gérer vos missions d’envergure, manager une équipe et respecter les délais.

La plateforme fonctionne grâce à des tableaux ventilés par projet ou client. Dans les tableaux de bord, vous pouvez diviser votre mission principale en différentes tâches avec des dates d’échéance. Si nécessaire, des rappels par e-mail peuvent être programmés pour éviter de prendre du retard.

Dans un souci de transparence, il est possible de partager votre tableau avec le client, afin qu’il puisse suivre en temps réel la réalisation de son projet. De même, si vous collaborez avec d’autres indépendants sur un projet, Asana vous aide à coordonner le travail de chacun.

Cet outil est principalement destiné aux webmasters, développeurs et prestataires informatiques.

7. Trello

Trello est un autre outil de gestion de projet. Plus simple qu’Asana, il est utile pour les indépendants qui ont besoin de collaborer à distance avec leurs clients.

Simple d’utilisation, il permet de créer rapidement un workflow grâce à une organisation simplifiée qui s’articule autour de 3 éléments : un tableau, des listes et des fiches.

Pour permettre aux clients de suivre l’avancement des missions, vous pouvez ajouter des libellés tels que « En cours », « A valider » ou « OK ». C’est aussi un moyen de suivre l’avancement des tâches assignées aux membres de votre équipe.

Trello peut également être utilisé comme CRM et calendrier de contenu grâce aux intégrations possibles avec Hootsuite, Evernote, Zoho, Microsoft Teams ou Salesforce.

C’est l’outil parfait pour les rédacteurs, les traducteurs, les gestionnaires de communauté ou les gestionnaires de contenu.

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8. Slack

Vous cherchez un outil pour centraliser la communication et la gestion avec vos clients ? Mou est l’outil qu’il vous faut. Vous pouvez également l’utiliser avec votre équipe, si vous travaillez avec d’autres freelances ou une agence.

En créant des salles et des canaux, vous séparez vos interlocuteurs en groupes pour mieux gérer votre activité. L’outil s’intègre à d’autres plateformes comme Google Drive, Google Calendar, Trello, Asana, Salesforce, Hubspot, Twitter, Teams… Ce qui vous permet de créer des connexions et flux automatisés entre vos différents services.

Cette solution unifiée est un véritable gain de temps et de productivité dans la gestion quotidienne de la relation client !

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9. Voici Norbert

C’est Norbert se présente comme un moteur de recherche d’adresses e-mail. Vous entrez le nom et le site web d’une entreprise et Norbert se charge de vous délivrer l’email du décideur. C’est l’outil parfait pour contourner le barrage routier du secrétaire ou renforcer votre dossier Prospection B2B.

Voilà Norbert se transforme en CRM et permet de programmer et d’envoyer des emails à des prospects fraîchement trouvés. Vous pouvez même segmenter les adresses pour mieux qualifier vos nouveaux contacts et lancer des campagnes personnalisées.

En plus des e-mails des chefs d’entreprise, l’outil vous aide à trouver des influenceurs et des blogueurs importants dans un secteur donné. Toujours utile si vous proposez des services de marketing d’influence ou si vous souhaitez réseauter en ligne.

10. Prospéro

Lorsque vous avez trouvé vos prospects (avec ou sans Norbert !), Prospéro vous aide à construire des propositions attractives. L’outil vous permet de créer rapidement des offres d’aspect professionnel pour convaincre vos clients potentiels.

Il dispose de plusieurs modèles à personnaliser avec votre logo et vos services. Vous renseignez les informations concernant le prix, la mission à réaliser et le délai de réalisation. Ensuite, l’outil génère une proposition basée sur vos réponses.

Prospero propose également des données sur les performances de votre proposition. Vous pouvez suivre :

• Lorsque votre proposition est ouverte ;
• Le nombre de fois qu’il a été ouvert;
• Le temps passé à le lire.

Et si le client est conquis par votre offre, en un clic, vous la transformez en facture !

11.Heure de sauvetage

Pour assurer votre productivité en tant que freelance, vous devez contrôlez votre temps. Surtout si vous facturez à l’heure.

temps de sauvetage enregistre votre activité quotidienne. Il est capable de mesurer le temps passé sur chaque site web, application ou réseau social. Cela permet deux choses :

• Découvrez les sources de distraction qui nuisent à votre productivité ;
• Connaître le temps passé par client, surtout si vous utilisez des sites ou des applications spécifiques pour chacun d’eux.

Sur la base de ces données, Rescuetime offre une option pour bloquer les applications et les sites susceptibles de vous distraire pendant que vous travaillez.

12. Timeneye

Si Rescuetime vous aide à contrôler votre productivité, Timeneye permet de connaître exactement le nombre d’heures passées sur la réalisation d’un projet. C’est l’outil idéal pour mieux gérer le temps facturé et améliorer vos futurs devis.

Très simple d’utilisation, il suffit d’enregistrer un projet et les différentes tâches à effectuer. Timeneye se charge alors de contrôler le temps consacré à leur production. L’outil propose même une fonctionnalité qui vous permet de chronométrer vos appels téléphoniques.

Vous collaborez à plusieurs sur une mission ? L’application enregistre également le temps passé par vos employés sur leurs tâches.

Après le suivi, vous disposez d’un rapport complet qui détaille le temps passé à travailler sur le projet, les différentes phases et les heures passées par votre équipe. Vous pouvez découvrir quelles missions chronophages nécessitent une organisation différente, ou simplement revoir vos budgets pour de futurs projets.

Conclusion

En devenant indépendant, vous optez pour une gestion en solo de votre entreprise. Avec ces outils, vous pouvez développer votre clientèle tout en gérant les tâches administratives indispensables à la bonne marche de votre entreprise !

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