Comme toutes les entreprises, votre étude notariale nécessite une présence en ligne pour se développer plus facilement et se faire connaître. Être visible sur Google est primordial quand on sait que plus de 90% des recherches sur internet se font sur ce moteur de recherche.

La création d’un site internet est devenu obligatoire pour la plupart des entreprises et des professionnels. Difficile de se passer d’une présence numérique dans un monde de plus en plus connecté.

Cependant, les sites notariaux sont soumis à certaines réglementations spécifiques édictées par l’Ordre des notaires. Voici comment les respecter tout en créant un site notarial efficace et pertinent.

Site internet pour office notarial : quel intérêt ?

De nos jours, toute entreprise doit avoir une présence en ligne pour gagner en visibilité, notamment sur Google, et pouvoir se développer. Créer un site internet pour votre office notarial vous permet donc de vous rendre visible sur internet et de diffuser votre activité.

Si vous n’êtes pas habilité à faire de la publicité pour votre bureau, vous pouvez cependant diffuser les annonces immobilières dont vous avez la charge et l’actualité de votre profession afin de créer le dialogue avec vos clients.

Une grande partie du travail d’un notaire consiste en effet à conseiller vos clients : pourquoi ne pas fournir certaines informations qui aideront les personnes que vous rencontrerez à se faire une idée de l’issue possible de leur problème ?

Votre site notarial peut ainsi mettre à disposition de vos clients un formulaire de contact sécurisé par un certificat SSL qui vous permet de communiquer des informations personnelles en toute confidentialité.

Toutefois, l’Ordre des Notaires vous interdit de divulguer par écrit des conseils personnalisés via ce formulaire de contact. Cela signifie que vos clients pourront prendre rendez-vous en ligne mais ne pourront pas discuter avec vous d’une situation qui les concerne.

Si vous estimez avoir besoin d’une plateforme d’échange de paroles et de documents avec vos clients, vous devrez utiliser un outil spécifique qui sécurise les échanges et qui est directement relié au site internet de votre office notarial.

Pour le mettre en place, vous aurez besoin d’un développeur web expert dans le domaine et capable de vous donner les meilleurs conseils.

Quelles sont les spécificités d’un site internet pour un office notarial ?

Le site internet d’un office notarial est soumis, contrairement à la majorité des professions, au respect d’une charte déontologique établie par l’Ordre des notaires.

La réglementation stricte qui doit être appliquée nécessite de faire appel à un prestataire ayant une certaine expérience dans ce domaine, ou du moins la possibilité d’avoir accès aux ressources nécessaires pour fournir un travail de qualité et adapté.

Premièrement, le nom de domaine de votre étude s’impose et doit prendre la forme suivante : nomdunotaire.initialeprenom.departement.notaires.fr.

Pour faire simple, vous devez écrire vos noms en toutes lettres, qui peuvent également être regroupés sous la mention nomd’unassocié-et-Associés-nom de la commune.notaires.fr si vous êtes plusieurs professionnels exerçant au sein d’un même cabinet.

Les notaires n’ont pas le droit de faire de la pub pour leur étude notariale. Cela réduit considérablement les possibilités de référencement et de diffusion de votre site. Cependant, avec le soutien pertinent d’un développeur Web professionnel expérimenté, il est possible d’obtenir une visibilité adéquate pour votre site.

Votre développeur web devra vous accompagner dans le choix de mentionner votre affiliation à un réseau notarial d’améliorer la visibilité de votre étude, et de présenter votre cabinet en cherchant à se rapprocher au plus près de vos prospects. Pour cela, présenter votre équipe et inclure des photos de vos collaborateurs sur le site peut être intéressant. Là encore, c’est la technique du storytelling qui peut vous aider à développer votre réseau et l’impact de votre étude notariale.

Selon l’Ordre des notaires, vous avez l’autorisation de publier des actualités relatives à votre activité et votre secteur d’intervention. C’est une excellente nouvelle et un outil précieux car le renouvellement de votre site internet vous permet d’actualiser son référencement et donc de le rendre plus visible sur les moteurs de recherche. Attention cependant aux informations que vous choisissez de diffuser car c’est votre responsabilité professionnelle qui entre en jeu en cas de problème.

Pour mettre en ligne le site de votre notaire, vous devez obtenir l’autorisation de l’Ordre des notaires qui vous transmettra un numéro d’agrément.

Pour ce faire, les informations suivantes doivent être fournies :

• une URL temporaire,
• une URL définitive,
• les modalités d’hébergement de votre site web
• et les coordonnées de l’agence web ou du freelance qui a créé votre site internet.

L’obtention du numéro d’agrément par l’Ordre des Notaires est obligatoire, et il peut être intéressant d’être accompagné dans ces démarches pour plus de facilité et de tranquillité d’esprit.

6 prestataires spécialisés pour la création d’un site internet pour notaires

Trouver le prestataire en qui vous pouvez avoir confiance est essentiel pour obtenir un site web à la hauteur de vos attentes.

Voici quelques prestataires qui disposent d’une certaine expertise et d’une bonne connaissance de la réglementation en vigueur pour les sites d’offices notariaux.

codeur.com

codeur.com est une plateforme gratuite de mise en relation professionnelle/indépendante. Le principe est simple : vous soumettez un projet gratuitement en répondant précisément à un formulaire accessible sur le site, et votre demande est transmise à développeurs web indépendants prêt à réaliser votre projet.

Ce sont eux qui vous transmettent ensuite un devis précis mentionnant le budget demandé et le temps nécessaire à la réalisation de votre projet. A vous de choisir en comparant les devis, mais aussi les profils des freelances.

Vous avez accès aux notes attribuées aux développeurs web par les clients précédents, ce qui vous permet d’avoir une idée assez précise de la qualité du travail fourni par chacun.

Codeur.com ne vous coûte rien : la soumission d’un projet et la mise en relation avec le freelance sont entièrement gratuites.

Des options payantes sont cependant proposées par le site pour mettre en avant votre projet et obtenir des devis plus rapidement par exemple. C’est une solution particulièrement abordable.

Agence-nota.com

Spécialiste de la création de sites internet pour notaires, Nota connaît le fonctionnement des règles auxquelles vous êtes soumis. Vous obtiendrez un site web puissant et réactif intégrant les outils dont vous avez vraiment besoin.

Nota propose également de vous accompagner dans les démarches nécessaires à l’obtention de votre numéro d’agrément, obligatoire pour la publication de votre site internet. Les prix sont disponibles sur demande.

Romain-soulier.fr

Ce professionnel possède une expertise et une spécialisation dans la création de sites internet pour notaires. Il propose une création complète et un site responsive et bien référencé pour un prix raisonnable, d’autant que vous aurez accès à des formations pour gérer efficacement votre site internet.

Le prix moyen est indiqué à 1580 euros. Le professionnel propose également un support technique inclus dans le prix pendant deux mois.

Fiducial.fr

Fiducial est une entreprise reconnue dans le secteur de la bureautique et propose également des services de création de sites internet. Il regroupe des professionnels choisis pour leurs compétences pointues par domaine d’activité : vous aurez donc le plaisir de collaborer avec un développeur web spécialisé dans la création de sites internet pour notaires.

Pour commencer, l’entreprise offre une rencontre gratuite de 30 minutes pour discuter de vos besoins et préparer un devis.

WebiPro.fr

Webipro propose également le recours à des développeurs web spécialisés dans la création de sites internet pour notaires. Le fonctionnement de l’entreprise est basé sur la communication afin de pouvoir réaliser un site internet le plus conforme possible à vos attentes.

Vous aurez également accès à un calendrier précis qui vous permettra de connaître les délais de création de votre site internet, ainsi qu’un accompagnement dans la démarche d’obtention de votre numéro d’agrément.

Webgazelle.net

Webgazelle propose une formule d’abonnement mensuel pour la création de votre site internet et son hébergement. Pour 99,90 euros par mois en moyenne, vous bénéficiez d’un site très bien référencé et adapté à vos besoins.

Attention cependant, car la formule tout compris qui comprend le référencement de votre site et la rédaction de contenu peut coûter jusqu’à 299,90 euros par mois. C’est donc une solution assez coûteuse.

Attention aux prix parfois pratiqués par les plateformes spécialisées, pensez à comparer les prix pour la création de votre site web.

Notre conseil pour créer un site notarial

Codeur.com est une plateforme gratuite qui met en relation des freelances avec des clients. Utiliser Codeur.com, c’est aussi avoir accès à des milliers d’indépendants spécialisés dans d’autres domaines, comme les chartes graphiques ou les contenus de storytelling, qui peuvent vous aider à créer votre site notarial et vous aider à produire des contenus adaptés et pertinents, dans le respect des règles fixées par l’Ordre. des notaires.

N’hésitez pas à déposer gratuitement un projet sur Codeur.com et comparez les devis proposés directement par les freelances eux-mêmes.