La maintenance informatique peut être compliqué à gérer au quotidien. Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur, plus communément appelée GMAOest un méthode de gestion.

Il facilitera la maintenance du matériel informatique. La plupart des outils ont un coût mensuel ou annuel. Cependant, des alternatives gratuites existent. En fonction de votre activité, il est nécessaire d’étudier les possibilités et les différents logiciels.

Découvrons ce qu’est la GMAO et ses avantages. Puis les 4 meilleurs outils de gestion de maintenance informatique gratuits.

Qu’est-ce que la Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) ?

GMAO – explications

La GMAO permet de gérer la maintenance informatique grâce à une assistance automatisée. Ces outils sont très utilisés dans le secteur des entreprises ou de l’administration.

Les logiciels de GMAO couvrent des domaines assez variés, ce qui est très bénéfique pour les entreprises.

Pour le versions gratuites, tous les domaines peuvent ne pas être proposés. Cependant, certains ont déjà un support puissant et intéressant.

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel GMAO ?

Plusieurs domaines sont couverts par la GMAO, quels sont-ils ?

• Gestion de l’inventaire : générer des commandes, passer des commandes auprès des fournisseurs, valoriser les stocks, créer des alertes pour ne pas être en rupture de stock, etc.
• Gestion des équipements : inventaire, dates d’achat, caractéristiques du matériel.
• Planification et gestion du personnel : pointage, heures supplémentaires, etc.
• Gestion des coûts quotidiens : fournitures, main-d’œuvre, assurances, etc.
• gestion de l’entretien : générer des documents de gestion (ordre de travail, demande d’intervention, etc. La maintenance est à plusieurs niveaux, elle peut être corrective, mais aussi préventive par exemple.

Quels sont les avantages de gérer votre maintenance avec un logiciel GMAO ?

Les avantages d’un logiciel de GMAO sont très intéressants dans la gestion d’une entreprise :

• Un gain de temps : la planification et la gestion des interventions sont automatisées. Par conséquent, l’entreprise est plus productive, elle peut se concentrer sur d’autres tâches.
• Communication simplifiée et améliorée : les différents contributeurs et utilisateurs remplissent leurs tâches. Ensuite, les acteurs peuvent faire des commentaires ou des ajustements. Les informations obtenues aident à la prise de décision.
• Des informations rapidement accessibles : la GMAO peut générer des rapports. Certaines informations qui étaient autrefois longues à trouver sont plus faciles d’accès avec cet outil.
• Performances accrues : structure et contrôle des plans de maintenance préventive. Il est plus facile de gérer la pérennité des équipements et la réduction des périodes d’inactivité. Ainsi, l’entreprise a une meilleure rentabilité annuelle.
• Contrôle des dépenses : l’avantage le plus évident est dans l’automatisation des processus, et donc dans le respect des budgets et même des économies.
• Analyse à long terme : une grande visibilité qui permet d’anticiper les ruptures de stock et certaines pannes.

4 logiciels de gestion de maintenance informatique gratuits ?

Voici une liste de logiciels gratuits qui présentent des performances intéressantes en matière de maintenance informatique :

Exceller

Toutes les entreprises ont Exceller par conséquent, cette solution est utilisée par beaucoup d’entre eux. La gestion de la maintenance avec ce logiciel signifie que vous n’avez pas à investir dans un logiciel supplémentaire. Alors surtout, si vous avez déjà la pratique du tableur, c’est un jeu d’enfant.

Quels sont les avantages d’Excel :

• Création de plans d’intervention
• Croisement de données
• Etablissement des listes de fournitures, d’équipements et d’intervenants
• Réalisation de tableaux de bord
• Génération de rapports
• Des tutos gratuits sur le net pour approfondir vos connaissances et votre utilisation
• Maîtrise d’Excel par vos collaborateurs
• Gain de temps et fluidité

Néanmoins, Excel est bien pour commencer, mais peut prendre du temps et la traçabilité des données n’est pas présente.

GérerMaint 4

GérerMaint 4 est un logiciel de maintenance industrielle qui a un version gratuite. Le gros avantage par rapport à la plupart des logiciels de GMAO gratuits est qu’il est Français.

Comme toutes les versions de base, ManageMaint 4 est limité par rapport à la version complète. Néanmoins, il permet de se lancer dans la gestion de la maintenance informatique sans frais.

Avantages de ManageMaint 4 :

• Constitution d’une base de données détaillée (intégration de vos équipements, interventions, etc.)
• Rapport d’équipement détaillé
• Logiciel en français
• Maintenance simplifiée pour démarrer une activité à petite échelle
• Libre

Cependant, il n’existe pas de version mobile, le logiciel n’est disponible que sur PC.

Fix Lite

Fix Lite est la version gratuite du logiciel Fiix. Bien sûr, elle offre moins de fonctionnalités que les versions payantes, mais elle permet de découvrir les caractéristiques principales Logiciel. Il faut savoir malgré tout que pour le moment il n’y a pas de version française, c’est en Anglais.

Fiix Lite est souvent utilisé par les entreprises du secteurs tertiaires et de services.

Quels sont les avantages de Fiix Lite ?

• Manipulation simple et rapide
• Fonctionnalités professionnelles
• Application mobile
• Gestion des bons de commande
• Pas de carte de crédit nécessaire

Vous avez peut-être déjà des connaissances suffisantes si vous êtes une petite entreprise.

MaintenanceCare

MaintenanceCare est un logiciel en ligne qui propose la gestion des interventions en version gratuite.

C’est le plus connu de sa catégorie, mais il n’est disponible qu’en Anglais pour l’instant.

La version gratuite est disponible pour une entité et un utilisateur.

Quels sont les avantages de MaintenanceCare ?

• Application mobile
• Gestion des bons de commande
• La gestion d’actifs
• Maintenance préventive
• Couverture fonctionnelle

Quelles sont les limites des logiciels GMAO gratuits ?

Si vous décidez de passer par gestion de maintenance automatisée par ordinateur, l’option de logiciel gratuit peut vous aider à démarrer. Cependant, à long terme, cela peut être moins attrayant.

Quelles sont les principales limites des logiciels GMAO gratuits ?

• Les fonctionnalités sont restreintes
• Les versions françaises sont rares
• Le nombre d’utilisateurs est limité
• La configuration peut être compliquée si vous n’avez aucune compétence dans le domaine
• Manque de service client ou d’assistance pour vous aider en cas de problème

Comment optimiser sa gestion de maintenance automatisée par ordinateur ?

Deux solutions s’offrent à vous si le logiciel GMAO n’est plus adapté à votre activité sur le long terme :

• Logiciel de GMAO open source : Cette solution nécessite des compétences techniques pointues au sein de votre entreprise. Non seulement pour déployer le logiciel, mais aussi pour la maintenance régulière.
• Logiciel GMAO professionnel payant : un grand nombre d’entreprises utilisent ce logiciel lorsque leur activité augmente. C’est plus simple dans la gestion au quotidien de la maintenance de votre ordinateur. En termes d’automatisation, les solutions sont plus performantes.

Vous pouvez également faire appel à professionnels spécialisés dans la maintenance automatisée.

Sachez cependant que les coûts des logiciels professionnels peuvent être moins chers que vous ne le pensez.

Les 3 meilleurs logiciels de GMAO avec un essai gratuit

réparer

réparer est un excellent logiciel GMAOde plus, il offre trois options différentes selon vos besoins.

• De base
• Professionnelle
• Compagnie

La la version de base est déjà très complète et permet déjà des fonctionnalités puissantes en termes de maintenance automatisée. Il coûte 45€ par mois. Il est fait pour les petites entreprises, son efficacité est très intéressante.

Grand changement

Grand changement est une solution payante qui propose deux offres différentes, avec un prix de départ de 59,95€/mois et par utilisateur.

Ce logiciel intégré est fonctionnel pour les petites et moyennes entreprises. La gestion des interventions est simplifiée ;

Bob! Bureau

Bob! Bureau propose une démo et un essai gratuit. Les tarifs que propose ce logiciel sont adaptés en fonction de l’activité de votre entreprise. Un accompagnement est également proposé pour simplifier l’utilisation. Les offres de départ démarrent autour de 15€ selon votre secteur d’activité.

Notre conseil

Quand on démarre une activité, on veut limiter les coûts. Nous nous tournons souvent vers solutions gratuites pensant que c’est la meilleure solution.

Ce qui est le cas au tout début. Cependant, si vous souhaitez trouver un professionnel pour vous aider à mettre en place votre GMAO, vous pouvez trouver la solution sur codeur.com. Vous demandez un devis, un expert dans le domaine de l’entretien se fera un plaisir de vous aider. En attendant, nous avons cité pour vous le meilleur logiciel pour vous accompagner dans vos débuts en GMAO.