Le saviez-vous ? A partir du 1er juillet 2024, la facturation électronique devient progressivement obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.

Les factures BtoB doivent être dématérialisées et déposées sur une plateforme dématérialisée. L’objectif est d’alléger la charge administrative des entreprises, de simplifier les déclarations de TVA et de limiter la fraude.

Mais à quelle date serez-vous concerné par cette obligation ? Faut-il attendre 2024 pour numériser vos factures ? Découvrez ici tout ce que vous devez savoir sur la facturation électronique et pourquoi vous devriez le faire maintenant.

Facture électronique : qu’est-ce que c’est ?

Une facture électronique, également appelée e-facture ou e-invoicing, est une facture émise, transmise et reçue sous forme dématérialisée.

Comme pour une facture classique, elle doit comporter plusieurs données obligatoires :

• date d’émission
• le numéro SIREN du client
• adresse de livraison des marchandises
• etc

De plus, elle doit être transmise au client via une plateforme qui peut être le Portail Public de Facturation (PPF, également appelé Chorus Pro, pour les entreprises facturant la sphère publique), ou toute autre plateforme de dématérialisation.

La principale différence avec une facture traditionnelle est donc la transmission du document qui doit se faire par voie électronique.

Quelles obligations pour les entreprises en 2024 ?

Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises françaises étaient déjà tenues d’envoyer les factures à un établissement public (l’État, une école, un hôpital, etc.) sous format électronique.

Pour de plus amples, article 26 de la loi n° 2022-1157 du 16 août 2022 oblige également les entreprises établies en France à passer progressivement à facture électronique obligatoire.

Ils doivent utiliser le Portail Public de Facturation ou une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) privée.

Quels sont les délais de facturation électronique ?

Toutes les entreprises sont tenues de créer un compte via le Portail Public de Facturation ou via un partenaire et ce à partir du 01 juillet 2024.

A partir du 1er juillet 2024, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront accepter la réception de factures électroniques en s’inscrivant sur une plateforme.

De plus, ils doivent être en mesure d’émettre les factures clients par voie électronique dans les délais suivants :

• 1er juillet 2024 pour les grandes entreprises (plus de 5 000 salariés ou plus de 1,5 milliard d’euros de chiffre d’affaires) ;
• 1er janvier 2025 pour les entreprises de taille moyenne (de 250 à 4 999 salariés) ;
• 1er janvier 2026 pour les plus petites structures et micro-entreprises (249 salariés ou moins).

Dirigeants de PME, TPE : que faire en 2024 ?

Si vous êtes assujetti à la TVA, la première étape consistera à vous inscrire sur le portail de facturation publique ou sur une plateforme partenaire pour pouvoir recevoir d’éventuelles factures électroniques. Cette règle s’applique également aux micro-entreprises.

De plus, vous n’avez pas à attendre le 1er janvier 2026 pour numériser vous-même vos factures, bien au contraire. Vous pouvez anticiper et passer dès maintenant à la facturation électronique. Et à partir du 1er janvier 2026, vous ne pourrez plus émettre de factures manuscrites.

Pourquoi adopter la facturation électronique maintenant ?

Bien que la loi prévoie un déploiement progressif à partir de juillet 2024, nous vous recommandons de passer sans tarder à la facturation électronique.

En effet, cette procédure présente de nombreux avantages, tant d’un point de vue financier que pratique.

Les avantages de la facturation électronique

Optez pour un solution de facturation électronique permet à votre entreprise de :

• gagner du temps et simplifier la comptabilité ;
• générer des factures pré-remplies et bien standardisées ;
• transmettre les factures de manière plus sécurisée ;
• limiter le stockage du papier et réduire les frais d’envoi ;
• recevoir des paiements plus rapidement ;
• conserver plus facilement les factures pendant 10 ans, selon la réglementation en vigueur.

Astuce : utilisez Zeendoc pour vos factures électroniques

Pour commencer à préparer votre mise à niveau en 2024, vous pouvez utiliser Zeendoc dès aujourd’hui.

C’est un logiciel de gestion électronique de documents100% français, qui comprend l’archivage, le traitement et l’envoi de vos factures.

Zeendoc offre la possibilité de transmettre toutes vos factures sur une seule plateforme. Ils seront analysés et classés automatiquement et pourront être envoyés à vos clients de manière sécurisée.

De plus, si votre entreprise est fournisseur d’un établissement public, Zeendoc vous permet de les envoyer vers Chorus Pro, via un connecteur.

Comment se préparer à la facturation électronique en 2024 ?

Pour préparer l’arrivée de la nouvelle réglementation de facturation en 2024, nous vous conseillons de passer dès maintenant à la facturation électronique. Cela vous fera gagner du temps et de l’argent tout en anticipant vos obligations légales.

Vous serez ainsi en règle avant l’entrée en vigueur de la loi et gagnerez du temps sur votre gestion administrative.

Il y a plusieurs étapes à suivre pour être prêt à passer à la facturation électronique avant juillet 2024 :

1. Vérifiez si vous pouvez utiliser la facturation électronique

Selon la législation en vigueur, certaines entreprises sont obligées d’utiliser la facturation électronique, tandis que d’autres peuvent choisir de le faire volontairement.

Il est important de vérifier si vous appartenez à l’une de ces catégories et de comprendre les exigences de la législation sur la facture électronique.

2. Choisissez un système de gestion électronique des factures

Il existe de nombreux systèmes de gestion de factures électroniques disponibles sur le marché, chacun avec ses propres caractéristiques et avantages.

Choisissez un système conforme à la loi qui répond à vos besoins.

Zeendoc, par exemple, vous permettra d’archiver, de traiter et de transmettre toutes vos factures à vos clients de manière électronique et sécurisée.

3. Mettre en place les processus et workflows nécessaires à la gestion des factures électroniques

Définissez des processus et des flux de travail pour gérer les factures électroniques, de la réception à l’affichage en passant par l’affichage.

Assurez-vous que toutes les parties impliquées (employés, fournisseurs, etc.) comprennent ces processus et sont prêtes à les mettre en œuvre.

Les factures seront envoyées via le Portail de facturation publique (PPF) ou via un partenaire (PDP ou OD).

4. Vérifiez si vous avez besoin de certifications pour la facturation électronique

Selon la législation et les normes en vigueur dans votre pays, vous pouvez avoir besoin de certifications pour utiliser la facture électronique.

Vérifiez si vous êtes soumis à ces exigences et effectuez les démarches nécessaires pour obtenir ces certifications.

5. Testez votre système de facturation électronique

Une fois que vous avez mis en place les processus et les flux de travail, il est important de tester votre système pour vous assurer qu’il fonctionne correctement et répond à toutes les exigences légales.