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Vous êtes indépendant et la gestion comptable est un fardeau quotidien pour vous ? Vous n’êtes pas le seul dans ce cas. En effet, la comptabilité demande des compétences souvent éloignées de l’activité principale des indépendants, elle demande du temps, de l’énergie… et représente tout autant de temps que vous ne consacrerez pas à la recherche de nouveaux clients ou à la réalisation de votre missions indépendantes.

Heureusement, il existe des solutions pour vous aider. La comptabilité en temps réel en fait partie !

Découvrez, dans cet article rédigé en collaboration avec Acasicomment la comptabilité en temps réel peut booster votre activité et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

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Qu’est-ce que la comptabilité en temps réel ?

La comptabilité en temps réel est un concept étroitement lié à la transition numérique. C’est l’accès et la gestion des données comptables d’une entreprise, en temps réel.

Grâce à des outils intelligents, le traitement comptable est digitalisé et automatisé.

Les avantages de la comptabilité en temps réel

Les avantages de la comptabilité en temps réel sont nombreux :

Le gain de temps

La comptabilité en temps réel permet un gain de temps considérable. Certaines tâches autrefois effectuées par des humains sont effectuées via un algorithme.

Ce facteur a du sens chez les pigistes et les indépendants. Les tâches liées à la comptabilité étant chronophages, elles impactent productivité et les revenus.

La comptabilité en temps réel vous permet d’optimiser votre temps et de vous concentrer sur votre travail.

La disponibilité

Chaque cabinet comptable traditionnel a ses heures et jours d’ouverture et de fermeture.

Cependant, certains indépendants se consacrent pleinement à leur activité pendant la journée. Ensuite, occupez-vous des tâches secondaires le soir. C’est pourquoi une solution de comptabilité en temps réel est une aubaine. Ce type de plateforme est accessible 24h/24 et 7j/7.

Mobilité

Avec la comptabilité en temps réel, vos données comptables vous accompagnent partout. Que vous soyez en voyage d’affaires, en vacances, en réunion complète, ils sont toujours là.

Une simple connexion via votre smartphone ou votre ordinateur suffit pour y accéder.

La simplicité

La comptabilité est une discipline complexe. La comptabilité en temps réel simplifie les processus comptables. Pas besoin d’être un expert en comptabilité, l’outil vous facilite la vie. Surtout quand celui-ci propose un large éventail de fonctionnalités comme Acasi. Tout-en-un pour gérer des tâches complexes en quelques clics.

Gestion des flux

Chaque propriétaire d’entreprise devrait disposer d’informations en temps réel sur les flux de trésorerie. C’est-à-dire connaître les « Cash in » (rentrées de trésorerie) et les « Cash out » (sortie de trésorerie). Cela facilite la prise de décision.

Avec la comptabilité en temps réel, zéro surprise. Vous anticipez tous les possibles problèmes de trésorerie.

Sécurité

Les données comptables d’une entreprise valent de l’or. Le piratage, les pannes et les incendies peuvent entraîner leur perte avec les cabinets comptables traditionnels.

Avec une solution de comptabilité en ligne, vos données sont hébergées sur des serveurs hautement sécurisés et répliqués (en cas de panne).

Le gain financier

Les plateformes de comptabilité en ligne proposent généralement des tarifs moins élevés que les cabinets traditionnels. Cela permet aux petites entreprises d’économiser de l’argent et de conserver leur budget pour des investissements plus pertinents pour leur entreprise.

La comptabilité en temps réel, comment ça marche ?

La comptabilité en temps réel permet de connaître à tout moment la situation financière de votre entreprise.

Grâce à des solutions comme Acasi, votre Cash-flow (tous flux confondus) est récupéré automatiquement, notamment :

Soldes bancaires

Vous avez accès à vos soldes bancaires et prévisions en temps réel. Votre compte bancaire est synchronisé avec votre espace comptable, les rapprochements et la catégorisation bancaire se font automatiquement.

Les ventes

Un module puissant gère les opérations liées à la vente. Avec cet outil, éditez vos devis, factures et envoyez-les à vos clients.

Opérations clients

Visualisez les reçus clients en temps réel et suivez-les retards de paiementun facteur clé pour piloter votre entreprise en toute sérénité.

Tous les flux sont automatiquement réconciliés à l’aide d’algorithmes de mise en correspondance, sans aucune intervention de l’utilisateur. Vous identifiez en un coup d’œil quelle transaction client correspond à quelle facture.

achats

Gérer vos achats n’a jamais été aussi simple ! Envoyez vos factures dématérialisées à l’application ou scannez vos factures papier pour qu’elles soient comptabilisées par votre logiciel comptable en temps réel. Plus de saisie manuelle !

Un tableau de bord complet

Tous vos documents sont synchronisés et regroupés en un seul endroit, sur un tableau de bord intuitif.

Cela vous permet de visualiser en un coup d’œil :

• votre argent,
• le niveau de chiffre d’affaires et de charges,
• votre résultat provisoire,
• le montant de la TVA à payer,
• le montant des cotisations sociales,
• votre impôt sur les sociétés ou votre impôt sur le revenu

Acasi, l’expert-comptable en ligne qui vous simplifie la vie

Acasi est la seule solution sur le marché de la comptabilité à proposer une comptabilité en temps réel qui vous permet de connaître à tout moment la situation financière de votre entreprise.

La solution moderne privilégie l’efficacité et l’expérience utilisateur, à travers une interface moderne et agréable qui fait oublier les difficultés liées aux tâches comptables.

Elle vous offre une visibilité inégalée grâce à son tableau de bord ultra-complet qui vous donne un aperçu de votre trésorerie en un coup d’œil : solde bancaire, solde prévisionnel, TVA, impôts, cotisations sociales, chiffre d’affaires, encaissements clients, dépenses, résultats, etc.

Ce tableau de bord vous permet également d’anticiper sans effort le montant de TVA ou d’impôt sur les sociétés que vous devrez payer, afin de gérer votre trésorerie en conséquence.

Avec la comptabilité en temps réel offerte par Acasi, finies les surprises en fin d’année. Même à minuit un dimanche vous avez des comptes à jour !

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