Aujourd’hui, nous partageons la majorité de nos documents sur le web – que ce soit par e-mail ou sur plateformes de transfert de fichiers.

Malgré tout, les documents papier sont encore légion et, que vous soyez au bureau ou en déplacement, il est indispensable de pouvoir les numériser à tout moment.

Heureusement, il y a de très bons applications gratuites de numérisation de documents en utilisant l’appareil photo de votre smartphone (sur iOS, Android et même Windows Phone). Voici une petite sélection.

Pourquoi numériser des documents avec votre téléphone ?

Parce qu’il n’y a rien de plus simple et rapide que de scanner vos documents ou photos avec votre smartphone, nous vous avons préparé une liste d’applications que vous pouvez télécharger sur Android ou IOS. Mais avant cela, passons en revue les avantages et les caractéristiques de applications de numérisation. Allons-y !

Omniprésence des documents papier

Depuis quelques années, malgré une large tendance portée à la numérisation de nombreux services, le document papier est encore légion dans de nombreux cas d’usage. Qu’il s’agisse d’un contrat de travail, de reçus pour envoyer des notes de frais ou encore d’un bail, ces documents importants de notre quotidien sont, la plupart du temps, au format papier. .

Maintenant le développement deapplications de numérisation mobile-friendly change la donne. Nous pouvons numériser tout type de document quand nous le voulons grâce à nos mobiles. Ce qui est génial, c’est qu’on peut aussi centraliser tous nos documents sur nos smartphones pour éviter de les perdre.

Si nous devons envoyer un document en urgence, nous pouvons facilement le partager par email ou sms via notre téléphone. Plus besoin d’être à un endroit précis en présence d’une imprimante-scanner, comme c’était le cas auparavant, et cela fait gagner un temps précieux.

La simplicité de la numérisation de documents avec votre téléphone

L’époque où l’on avait absolument une imprimante-scanner pour numériser et envoyer des documents est révolue, et heureusement d’ailleurs.

Vous souvenez-vous comment la numérisation d’un simple document pouvait parfois nous prendre 10 bonnes minutes ? Car il fallait allumer le scanner, prédéfinir les dimensions du document numérisé sur l’ordinateur, régler la luminosité si besoin avant la numérisation… Une manœuvre parfois compliquée pour obtenir des fichiers bien trop volumineux en prime.

Aujourd’hui, vous pouvez numériser des documents ou des photos lorsque vous avez un smartphone n’importe où, n’importe quand. La simplicité offerte par applications de numérisation pour smartphone n’a pas de prix.

Avoir tous nos précieux documents disponibles sur le téléphone, c’est aussi pouvoir conserver nos données et sécuriser nos informations.

Les avantages des applications de scanner pour numériser des documents

Le développement d’applications mobiles optimales, faites pour numériser des documents avec de nombreuses fonctionnalités utiles, s’est largement démocratisé ces dernières années.

Lorsque vous prenez une photo d’un document, dans le but de le numériser avec un application scanner, l’application vous permettra de recadrer votre photo. Dans certains cas, il le fera même automatiquement pour vous en détectant les bords de votre document ou de votre photo.

La retouche photo est également une fonctionnalité très utile. L’application fera en sorte que votre photo ressemble autant que possible à un document numérisé. En plus de cela, il augmente le contraste entre le blanc et le noir afin que l’écriture sur le document ressorte mieux et soit plus lisible.

Quelques applications de numérisation permettent même de changer la colorimétrie du papier de votre document ou de votre photo. A vous de choisir la teinte que vous préférez.

Le gros avantage de pouvoir scanner un document avec son téléphone portable est aussi la réduction des documents. Comme ils sont nettement plus légers, ils sont forcément plus faciles à partager que les photos. De plus, vous pouvez convertir vos documents en plusieurs formats (PDF, JPEG, PNG).

Enfin, on peut aussi dire que les performances de applications de numérisation est possible grâce à la qualité des caméras de nos mobiles.

Numériser un document : comment le faire correctement ?

Pour que la numérisation de votre document soit réussie, vous devez prendre en compte quelques conseils utiles :

• Placez votre document ou votre photo sur une surface plane (comme un bureau) ;
• Optez pour un fond uni et plutôt foncé pour créer un contraste avec votre document ;
• Assurez-vous qu’il n’y a pas d’ombre qui pourrait masquer les informations contenues dans le document (y compris les vôtres) ;
• Assurez-vous que le papier n’est pas froissé ou plié ;

Comment fonctionne une application de scanner ?

Que ce soit sur Android ou iPhone, voici les étapes pour numériser un document avec un application scanner :

• Ouvrez l’application scanner ;
• Laissez votre téléphone détecter les bords de votre document ;
• Prenez une photo de votre document;
• Modifier la colorimétrie du document si nécessaire ;
• Enregistrez-le directement sur votre téléphone au format PDF (ou tout autre format proposé par l’application) et commencez à le partager ;

Applications pour numériser un document

CamScanner (Android, iOS, Windows Phone)

CamScanner est une application complète pour numériser, stocker et éditer tous types de documents avec une efficacité remarquable.

Sa version gratuite est plus que suffisante pour tous vos besoins de numérisation, même si certaines fonctionnalités sont limitées, comme la reconnaissance optique de caractères pour extraire et exporter du texte à partir d’une image.

Evernote scannable (iOS)

Créée par l’équipe derrière Evernote, le célèbre outil de prise de notes, Scannable est l’une des meilleures applications de numérisation sur iPhone.

Il numérise tous vos documents papier en haute qualité et vous permet de les sauvegarder ou de les partager en un clin d’œil.

Scanbot (Android et iOS)

Scanbot est un véritable couteau suisse qui permet de numériser avec précision tous types de documents et de les éditer (signature, annotation, etc.) en un rien de temps.

Son principal inconvénient est qu’il ne fait pas la distinction entre les différents types de documents (cartes de visite, photos, etc.)

Analyse Adobe (Android et iOS)

Les créateurs de Photoshop et de la célèbre suite Adobe sont également de la partie avec Adobe Scan, une application intuitive et rapide qui détecte vos documents et vous permet de les recadrer et de les organiser rapidement.

Cependant, certaines fonctions nécessitent l’utilisation du service Document Cloud payant.

Office Lens (Android, iOS et Windows Phone)

Si vous êtes un fan de Microsoft, la société propose également un scanner de documents mobile – disponible sur iPhone, Android et bien sûr Windows Phone.

Il a l’avantage de proposer plusieurs types de supports à numériser – carte de visite, tableau blanc, photo, document – et d’optimiser ses fonctionnalités selon le mode choisi.

Applications pour numériser une photo

GeniusScan (Android et iOS)

Genius Scan est un outil solide et polyvalent pour numériser des images et des documents papier de toutes sortes.

Il vous permet également de créer facilement des documents PDF de plusieurs pages à partir d’éléments numérisés, et de classer et organiser votre contenu.

PhotoScan (Android et iOS)

Cette application de numérisation gratuite conçue par Google trouvera son utilité pour numériser des photographies : elle élimine efficacement les reflets et les halos lumineux qui gâchent souvent la numérisation des images.

Cependant, il est moins adapté à la reproduction de documents textuels.

Nos conseils pour trouver la bonne application de scanner pour vos besoins

Vous l’aurez compris, les applications scanner sont des outils précieux pour partager documents et photos en toute simplicité. Où que vous soyez, votre téléphone est à portée de main pour numériser n’importe quel document.

Pour aller plus loin dans votre recherche d’un application scanner, n’hésitez pas à regarder le détail des fonctionnalités de chaque application. Lisez également les avis des autres utilisateurs qui vous guideront dans le choix de l’application adaptée à votre utilisation.

Sachez que si vous avez un iPhone, vous n’avez pas forcément besoin de télécharger une application mobile. En effet, dans l’application Notes, Apple a récemment développé une nouvelle fonctionnalité qui permet de numériser tout type de document. Dans Notes, créez une nouvelle note, cliquez sur l’icône « photo », puis sur numériser un document. C’est ça !