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Convertir un fichier Word en HTML libre vous permet de le rendre plus facilement accessible aux internautes.

En effet, HTML est le langage standard utilisé pour créer des pages Web, qui possède ses propres codes et balises. Son but est de présenter votre document dans un format lisible par n’importe quel navigateur, CMS ou appareil. C’est aussi l’assurance d’avoir un contenu bien indexé par les moteurs de recherche (même si ce n’est évidemment pas le seul critère !).

Généralement, lorsque vous écrivez un article, vous le faites via un outil de traitement de texte comme Word. Vous le téléchargez ensuite dans votre éditeur CMS. Cela peut provoquer des lags ou des bugs. La solution est donc de convertir au préalable le fichier Word en HTML. Comment faire ? Quel outil utiliser ? On vous dit tout !

Qu’est-ce que le HTML ?

la HTML ou langage de balisage hypertexte, est utilisé pour baliser un document avec des instructions d’affichage. Les données structurées à l’aide de ces balises indiquent à un navigateur comment afficher et interpréter son contenu. Il pointe précisément vers les titres, sous-titres, liens, paragraphes, citations…

Convertir un fichier Word en HTML le rend donc compatible avec Internet.

Cependant, il convient de noter que HTML n’est pas considéré comme un langage de programmation car il ne peut pas créer de fonctionnalités dynamiques.

Pourquoi convertir un fichier Word en HTML gratuitement ?

La plupart des internautes préfèrent Word pour écrire leur contenu. Cet éditeur de texte de renommée mondiale facilite le formatage d’un document, la modification de la couleur du texte, le choix des polices, l’ajustement de la taille des mots, etc.

Alors pourquoi voudriez-vous convertir un fichier Word en HTML gratuitement ?

Pour la soumission Web

De nombreux processus en ligne n’acceptent que les documents créés avec du code HTML. Qu’il s’agisse d’un article à soumettre à une plateforme tierce, de mettre à jour votre profil sur certains sites ou réseaux sociaux, de soumettre un texte à un annuaire en ligne, etc.

Vous devez convertir votre fichier Word en HTML avant de le soumettre.

Pour votre site ou votre blog

Un fichier Word sans codage HTML est simplement du texte brut, avec uniquement une mise en forme visuelle. Dès qu’il doit être lu par un navigateur, il devient inesthétique s’il n’a pas été préalablement formaté.

Quel que soit le CMS que vous utilisez pour gérer votre site vitrine, votre blog ou votre e-commerce, vous devrez obligatoirement convertir le texte en HTML. La plupart des solutions proposent un éditeur qui effectue ce formatage automatiquement. Cependant, il peut y avoir des décalages que vous devrez corriger à la main.

En téléchargeant directement un texte HTML, vous gagnez du temps, tout en réduisant les risques d’erreurs ou de bugs.

Pour faciliter la vie de vos clients

Si vous êtes un éditeur Web, rendre le contenu directement en HTML facilite la vie de vos clients. Votre article est immédiatement utilisable et prêt à être téléchargé sur leur site web, outil d’emailing, application ou toute autre interface web. C’est un « plus » pour votre entreprise, qui peut augmenter la satisfaction de vos clients !

Comment préparer et convertir correctement un fichier Word en HTML ?

Microsoft Word existait avant l’utilisation généralisée du HTML. Il enregistre les documents dans son propre format. Vous ne pouvez pas simplement coller du contenu Word dans une page Web. Il sera présenté différemment dans un navigateur Internet.

D’autre part, l’éditeur de texte de Microsoft inclut une fonctionnalité pratique pour pré-formater votre contenu : les styles.

Dans le menu « Accueil », la section « Style » vous permet de structurer votre texte. Lorsque vous le faites passer par un outil de conversion, 80% du formatage HTML sera déjà fait.

Voici les bonnes pratiques à suivre lors du pré-formatage de votre contenu :

• Sélectionnez le style Word « Normal » pour identifier les paragraphes.
• Utilisez le style « Titre 1 » pour la balise H1.
• Pour les balises H2, H3, H4… utilisez les styles « Titre 2 », « Titre 3 », « Titre 4 ».
• Utilisez les caractères gras et italiques pour mettre en évidence les mots-clés ou conseils importants.
• Insérez des liens directement dans le document Word.
• Utilisez le style « Citation » si vous citez un auteur, un article de loi ou quoi que ce soit copié d’une autre source.
• Utilisez des sauts de ligne simples pour commencer un nouveau paragraphe (n’appuyez pas deux fois sur la touche « ENTRÉE » de votre clavier).
• Utilisez des listes numérotées et des listes à puces dans Word, elles seront reconnues par l’outil HTML.
• N’utilisez pas les options de couleur dans Word car, contrairement aux listes, elles ne sont pas reconnues par les outils de conversion.

6 outils pour convertir un fichier Word en HTML gratuitement

Pour faciliter la conversion de votre fichier Word en HTML, il existe de nombreux outils gratuits. Voici notre top 6 !

1.WordHTML

Il ne pourrait pas être plus facile à utiliser que WordHTML ! Vous allez sur le site, puis vous collez votre fichier dans l’éditeur Word dédié. Vous pouvez même l’écrire directement dedans. Cependant, ce n’est peut-être pas très ergonomique…

Les options disponibles sont similaires à toutes les applications de traitement de texte, vous permettant de modifier votre contenu et de le formater, si vous ne l’avez pas fait directement dans Word. Vous avez la possibilité d’appliquer des titres, des styles de police, des couleurs et même d’ajouter un tableau si vous le souhaitez.

Une fois que vous êtes prêt à convertir votre contenu, sélectionnez l’onglet HTML. Vous pouvez nettoyer le code si vous le souhaitez, pour supprimer :

• Éléments en ligne
• Classes et identifiants
• Balises vides ou balises avec un espace
• Encodage des accents

WordHTML permet également de compresser le code HTML, afin d’alléger le contenu et d’optimiser le temps de chargement de vos pages web.

2. Transformation

Comme WordHTML, Conversion est un outil en ligne pour convertir gratuitement un fichier Word en HTML. Contrairement au premier, il n’inclut pas d’éditeur de texte.

Pour convertir votre fichier Word avec cet outil, vous devez le télécharger depuis votre ordinateur, Google Drive, Dropbox ou via une URL. Le document converti est alors disponible en téléchargement.

Son point fort : une extension Chrome pour convertir plus rapidement vos documents Word en HTML, depuis un Google Docs ou un fichier enregistré dans Dropbox.

Si Convertio propose un forfait gratuit, vous devrez vous abonner à une version payante si le fichier à formater est supérieur à 100 Mo.

Pour assurer la sécurité de vos fichiers, ils sont supprimés après 24 heures de leurs serveurs. Les téléchargements sont cryptés, les données de chaque tâche sont isolées pour empêcher toute information de tomber entre les mains de pirates.

3. Mot en HTML

Mot en HTML fonctionne comme WordHTML. Il dispose d’un éditeur qui vous permet de saisir, coller ou modifier du texte et de le convertir. Vous avez également la possibilité de nettoyer et de minimiser le code HTML. Au-delà de la fonction de conversion, cet outil vous permet d’héberger et d’insérer une image dans votre contenu.

La particularité de Word to HTML est sa possibilité de rédiger des descriptions de produits adaptées à Amazon. Vous pouvez même ajouter votre propre code JavaScript pour obtenir un fichier HTML personnalisé.

Word to HTML propose également un module Windows qui permet de :

• Convertir en masse plusieurs documents.
• Spécifiez l’apparence des pages Web converties avec un modèle personnalisé. Il peut s’agir d’un modèle que vous utilisez déjà pour votre site Web actuel, ce qui facilite et accélère la conversion.
• Divisez un seul document Word en plusieurs pages Web en fonction de leurs sections logiques.
• Augmentez votre productivité en utilisant le document Word comme source unique de diffusion d’informations en ligne. Chaque fois que vos informations changent, il vous suffit de modifier le document Word et les pages Web sont automatiquement générées.

4. Zamzar

Sur Zamzar, vous téléchargez vos fichiers Word via votre ordinateur, Dropbox, Google Drive ou OneDrive, puis vous obtenez un fichier HTML que vous pouvez utiliser sur votre site Web. Vous avez également la possibilité d’ajouter un document à partir d’une URL.

Afin de gagner du temps lors du processus de conversion d’un fichier Word en HTML libre, Zamzar vous propose de recevoir le document par email lorsque la mise en forme est terminée.

Autre option intéressante : télécharger le logiciel pour ordinateur. Cela vous évite d’avoir à retrouver le site à chaque fois…

Comme Convertio, la confidentialité de vos données est garantie sur Zamzar. Tous les fichiers (téléchargements et téléchargements) sont complètement supprimés du serveur après 24 heures.

Tant que vous respectez la taille de fichier maximale, vous pouvez effectuer un nombre illimité de conversions par jour. Vous pouvez même convertir plusieurs documents simultanément pour gagner du temps !

5. Word2cleanHTML

Basique mais efficace Word2CleanHTML vous permet de convertir gratuitement un fichier Word en HTML en quelques clics !

Une interface légère et une seule option : collez votre contenu et obtenez un fichier HTML propre à utiliser sur vos pages Web. Pour minimiser le code ou le rendre plus conforme à vos besoins, vous pouvez également définir :

• Suppression de paragraphes vides
• Conversion à et à Mots clés
• Remplacement d’entités non ascii par des entités HTML
• Remplacer les caractères spéciaux par ascii
• Indentation avec des tabulations au lieu d’espaces
• Remplacement des espaces ininterrompus

6. Logiciel de conversion de documents Doxilion

Contrairement aux autres outils mentionnés ci-dessus, doxilion est un logiciel qui nécessite une installation pour convertir des fichiers Word en HTML. Développé par la société NCH Software, il intègre la fonction glisser-déposer et permet de convertir des milliers de documents en même temps. C’est un vrai gain de productivité pour les entreprises ayant beaucoup de contenus à mettre en forme.

Son interface reste intuitive, ce qui la rend facile à utiliser. Même avec des fichiers volumineux, Doxilion offre des performances rapides. Vous pouvez également planifier la conversion de vos documents via le gestionnaire de tâches de Windows et lancer le logiciel à différents moments.

Le logiciel Doxilion Document Converter est un logiciel gratuit avec des fonctions d’essai disponibles pour une durée limitée. À la fin de cette période, vous devez payer 16,97 $ pour la version personnelle et 19,99 $ pour une édition entreprise.

Notre conseil

La conversion d’un fichier Word en HTML libre nécessite une préparation préalable. Pensez à le formater avec Word ou directement dans l’éditeur de l’outil. Vous gagnerez de précieuses minutes lors de la conversion.

Et si vous avez besoin d’aide pour mettre en forme vos documents, créer du contenu ou simplement améliorer l’ergonomie de votre site web, publiez une annonce sur codeur.com. Nos freelances se feront un plaisir de vous aider !